1. نصب و راه‌اندازی:

ابتدا Grammarly را بر روی مرورگر، دسکتاپ یا تلفن همراه خود نصب کنید. پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید یا وارد حساب کاربری خود شوید.

• ✔️

  2. تنظیمات پروفایل:

  در تنظیمات پروفایل خود، سطح زبان (مثلا انگلیسی آمریکایی یا انگلیسی بریتانیایی) و زمینه‌های مورد علاقه خود را مشخص کنید. این کار به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادهای دقیق‌تری ارائه دهد.
• ✔️

  3. بررسی گرامر و املا:

  Grammarly به طور خودکار گرامر و املای متن شما را بررسی می‌کند و اشتباهات را با خط زیر قرمز نشان می‌دهد.
• ✔️

  4. پیشنهادات اصلاح:

  با کلیک بر روی کلمه یا عبارت خط‌خورده، پیشنهادات Grammarly برای اصلاح آن را مشاهده کنید.
• ✔️

  5. انتخاب بهترین پیشنهاد:

  با دقت پیشنهادات را بررسی کنید و بهترین گزینه را برای اصلاح اشتباه انتخاب کنید.
• ✔️

  6. نادیده گرفتن خطاها:

  اگر فکر می‌کنید پیشنهادی که Grammarly ارائه داده اشتباه است یا با سبک نوشتاری شما مطابقت ندارد، می‌توانید آن را نادیده بگیرید.
• ✔️

  7. توضیح اشتباهات:

  Grammarly معمولاً توضیحی مختصر در مورد نوع اشتباه ارائه می‌دهد تا در آینده از تکرار آن جلوگیری کنید.
• ✔️

  8. بهره‌گیری از Grammarly در ویرایشگرهای مختلف:

  Grammarly با بسیاری از ویرایشگرهای متن، مرورگرها و برنامه‌های ایمیل ادغام می‌شود.
• ✔️

  9. بررسی لحن نوشتار:

  Grammarly می‌تواند لحن نوشتار شما را تشخیص دهد و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه دهد (مثلا رسمی‌تر کردن لحن یا دوستانه‌تر کردن آن).
• ✔️

  10. بهبود وضوح:

  Grammarly می‌تواند جملات پیچیده و مبهم را شناسایی کند و پیشنهادهایی برای ساده‌تر و واضح‌تر کردن آنها ارائه دهد.
• ✔️

  11. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism):

  با بهره‌گیری از Grammarly Premium می‌توانید متن خود را از نظر سرقت ادبی بررسی کنید و از اصالت آن مطمئن شوید.
• ✔️

  12. بهره‌گیری از Grammarly Keyboard در تلفن همراه:

  با نصب Grammarly Keyboard بر روی تلفن همراه خود، می‌توانید در تمام برنامه‌هایی که متن وارد می‌کنید، از Grammarly استفاده کنید.
• ✔️

  13. تنظیم اهداف (Goals):

  در Grammarly Premium می‌توانید اهدافی مانند مخاطب، رسمیت، قصد و دامنه را برای متن خود تعیین کنید تا پیشنهادهای دقیق‌تری دریافت کنید.
• ✔️

  14. بهره‌گیری از گزارش عملکرد (Performance Report):

  Grammarly یک گزارش عملکرد ارائه می‌دهد که در آن می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را در نوشتار شناسایی کنید.
• ✔️

  15. یادگیری مداوم:

  Grammarly با بهره‌گیری از بازخوردهای شما به طور مداوم یاد می‌گیرد و پیشنهادهای بهتری ارائه می‌دهد.
• ✔️

  16. بهره‌گیری از Grammarly برای زبان های دیگر:

  در حال حاضر تمرکز اصلی Grammarly بر روی زبان انگلیسی است، اما ممکن است در آینده از زبان‌های دیگری نیز پشتیبانی کند.
• ✔️

  18. بهره‌گیری از Grammarly برای بازخورد گرفتن:

  می‌توانید از Grammarly برای دریافت بازخورد اولیه در مورد نوشتار خود استفاده کنید و سپس آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید تا بازخورد دقیق‌تری دریافت کنید.
• ✔️

  19. بهره‌گیری از منابع آموزشی Grammarly:

  Grammarly منابع آموزشی مختلفی مانند مقالات و ویدیوها ارائه می‌دهد که می‌توانید از آنها برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید.

19 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly

Grammarly یک ابزار کمکی قدرتمند است، اما نباید به طور کامل به آن وابسته باشید. همواره متن خود را با دقت بازخوانی کنید و از عقل سلیم خود استفاده کنید. با بهره‌گیری از نکات و آموزش‌های ارائه شده در این پست، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید و نوشتاری واضح‌تر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر داشته باشید.

گرامرلی چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

گرامرلی در دو نسخه رایگان و پرمیوم (پولی) ارائه می‌شود. نسخه رایگان قابلیت‌های اساسی مانند غلط‌یابی املایی و گرامری را ارائه می‌دهد، در حالی که نسخه پرمیوم امکانات پیشرفته‌تری مانند پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری، بررسی سرقت ادبی و ارائه بازخورد در مورد لحن و روانی متن را فراهم می‌کند. در این پست وبلاگ، 19 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از گرامرلی را ارائه خواهیم داد تا بتوانید از این ابزار به طور موثرتری استفاده کنید.

1. نصب افزونه گرامرلی بر روی مرورگر

اولین قدم برای بهره‌گیری از گرامرلی، نصب افزونه آن بر روی مرورگر مورد استفاده شما (مانند Chrome، Firefox، Safari یا Edge) است.با نصب افزونه، گرامرلی به طور خودکار نوشته‌های شما را در اکثر وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مبتنی بر وب بررسی می‌کند.برای نصب افزونه، به وب‌سایت گرامرلی (www.grammarly.com) مراجعه کنید و گزینه “Add to Chrome” (یا گزینه مشابه برای مرورگر شما) را انتخاب کنید.پس از نصب، آیکون گرامرلی در نوار ابزار مرورگر شما ظاهر می‌شود.پس از نصب افزونه، باید یک حساب کاربری در گرامرلی ایجاد کنید (در صورت نداشتن حساب).

می‌توانید از طریق ایمیل یا حساب گوگل/فیس‌بوک خود ثبت نام کنید.

پس از ورود به حساب کاربری خود، گرامرلی آماده استفاده است.به طور خودکار شروع به بررسی نوشته‌های شما در وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی که از آنها استفاده می‌کنید، می‌کند.

2. بهره‌گیری از گرامرلی در مایکروسافت Word و Outlook

علاوه بر افزونه مرورگر، گرامرلی افزونه‌هایی را برای مایکروسافت Word و Outlook نیز ارائه می‌دهد. این افزونه‌ها به شما امکان می‌دهند نوشته‌های خود را مستقیماً در این برنامه‌ها بررسی کنید. برای نصب افزونه‌های Word و Outlook، به وب‌سایت گرامرلی مراجعه کنید و نسخه مربوط به برنامه‌های Office را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، یک تب گرامرلی در Word و Outlook اضافه می‌شود. با باز کردن یک سند Word یا یک ایمیل جدید در Outlook، گرامرلی به طور خودکار شروع به بررسی متن می‌کند و پیشنهاداتی را برای بهبود آن ارائه می‌دهد. می‌توانید پیشنهادها را بپذیرید یا رد کنید.

3. بهره‌گیری از گرامرلی به عنوان یک ویرایشگر مستقل

علاوه بر افزونه‌های مرورگر و Office، گرامرلی یک ویرایشگر مستقل نیز ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن برای نوشتن و ویرایش متن‌ها استفاده کنید.این ویرایشگر به صورت آنلاین (از طریق وب‌سایت گرامرلی) و به صورت آفلاین (از طریق برنامه دسکتاپ گرامرلی) در دسترس است.برای بهره‌گیری از ویرایشگر آنلاین، به وب‌سایت گرامرلی مراجعه کنید و گزینه “New” را انتخاب کنید.سپس می‌توانید متن خود را مستقیماً در ویرایشگر تایپ کنید یا آن را از یک فایل کپی و پیست کنید.برای بهره‌گیری از برنامه دسکتاپ گرامرلی، آن را از وب‌سایت گرامرلی دانلود و نصب کنید.

پس از نصب، می‌توانید برنامه را باز کنید و متن خود را در آن تایپ یا کپی و پیست کنید.

ویرایشگر گرامرلی امکانات مختلفی را برای نوشتن و ویرایش متن‌ها ارائه می‌دهد، از جمله غلط‌یابی املایی و گرامری، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری، بررسی سرقت ادبی و ارائه بازخورد در مورد لحن و روانی متن.

4. سفارشی سازی تنظیمات گرامرلی

گرامرلی به شما امکان می‌دهد تنظیمات خود را سفارشی کنید تا با سبک نوشتاری و نیازهای خاص شما مطابقت داشته باشد. می‌توانید تنظیماتی مانند زبان (انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، انگلیسی کانادایی و غیره)، سطح رسمیت، و نوع محتوا (عمومی، آکادمیک، تجاری و غیره) را تغییر دهید. برای سفارشی سازی تنظیمات، به حساب کاربری خود در گرامرلی وارد شوید و گزینه “Customize” را انتخاب کنید. در این قسمت می‌توانید تنظیمات مختلف را تغییر دهید. مثلا اگر در حال نوشتن یک مقاله آکادمیک هستید، می‌توانید سطح رسمیت را روی “Formal” تنظیم کنید تا گرامرلی پیشنهاداتی را برای بهره‌گیری از لحن رسمی‌تر ارائه دهد.

5. بررسی املایی و گرامری

یکی از اصلی‌ترین قابلیت‌های گرامرلی، بررسی املایی و گرامری متن است. این ابزار به طور خودکار اشتباهات املایی و گرامری را شناسایی می‌کند و پیشنهاداتی را برای اصلاح آنها ارائه می‌دهد. اشتباهات املایی با خط قرمز و اشتباهات گرامری با خط آبی زیر کلمات مشخص می‌شوند. با کلیک کردن بر روی کلمه مشخص شده، می‌توانید پیشنهاد گرامرلی را مشاهده کنید و آن را بپذیرید یا رد کنید. گرامرلی همچنین توضیحاتی را در مورد دلیل اشتباه بودن کلمه یا عبارت ارائه می‌دهد تا بتوانید از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید.

6. بهبود وضوح و خوانایی متن

علاوه بر بررسی املایی و گرامری، گرامرلی پیشنهاداتی را برای بهبود وضوح و خوانایی متن ارائه می‌دهد. این پیشنهادات شامل بازنویسی جملات پیچیده، بهره‌گیری از کلمات ساده‌تر و حذف کلمات زائد است. همچنین پیشنهاداتی را برای بهره‌گیری از کلمات ساده‌تر و رایج‌تر به جای کلمات پیچیده و تخصصی ارائه می‌دهد (در صورت لزوم). با بهره‌گیری از این پیشنهادات، می‌توانید نوشته‌های خود را واضح‌تر، جذاب‌تر و قابل فهم‌تر برای مخاطبان خود کنید.

7. بهره‌گیری از مترادف‌ها و جایگزین‌های کلمات

با کلیک راست بر روی یک کلمه، می‌توانید لیستی از مترادف‌های پیشنهادی گرامرلی را مشاهده کنید. سپس می‌توانید کلمه مورد نظر خود را انتخاب کنید تا جایگزین کلمه اصلی شود. این قابلیت به ویژه برای نویسندگانی که به دنبال بهبود واژگان خود هستند، بسیار مفید است.

8. بررسی لحن و صدا (Tone)

گرامرلی می‌تواند لحن‌های مختلفی مانند رسمی، غیررسمی، دوستانه، جدی، خوش‌بینانه و غیره را شناسایی کند. اگر لحن متن شما با هدف شما مطابقت نداشته باشد، گرامرلی پیشنهاداتی را برای تغییر آن ارائه می‌دهد. مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل کاری هستید و لحن شما غیررسمی است، گرامرلی پیشنهاداتی را برای بهره‌گیری از لحن رسمی‌تر ارائه می‌دهد.

9. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)

یکی دیگر از ویژگی‌های پیشرفته گرامرلی پرمیوم، بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) است. این ابزار متن شما را با میلیون‌ها وب‌سایت و مقاله دیگر مقایسه می‌کند تا اطمینان حاصل کند که هیچ بخشی از آن کپی‌برداری نشده است. اگر گرامرلی بخشی از متن شما را به عنوان سرقت ادبی شناسایی کند، منبع اصلی آن را به شما نشان می‌دهد. بررسی سرقت ادبی به ویژه برای دانشجویان، پژوهشگران و نویسندگان حرفه‌ای بسیار مهم است.

10. تنظیم اهداف (Goals) برای نوشتن

گرامرلی به شما امکان می‌دهد اهدافی را برای نوشتن خود تعیین کنید. این اهداف شامل مخاطب، سطح رسمیت، هدف و دامنه است. با تنظیم این اهداف، گرامرلی می‌تواند پیشنهاداتی را ارائه دهد که با هدف شما مطابقت داشته باشد. مثلا اگر مخاطب شما دانش‌آموزان دبستانی هستند، می‌توانید هدف را روی “Inform” و سطح رسمیت را روی “Informal” تنظیم کنید. سپس گرامرلی پیشنهاداتی را برای بهره‌گیری از کلمات ساده‌تر و لحن دوستانه‌تر ارائه می‌دهد.

11. یادگیری از بازخورد گرامرلی

گرامرلی فقط یک ابزار غلط‌یاب نیست. بلکه یک ابزار آموزشی نیز هست. با بررسی بازخورد گرامرلی، می‌توانید اشتباهات رایج خود را شناسایی کنید و از آنها درس بگیرید. با گذشت زمان، با بهره‌گیری از گرامرلی، مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود خواهید بخشید و کمتر اشتباه خواهید کرد.

12. بهره‌گیری از گرامرلی برای ایمیل‌ها

گرامرلی می‌تواند لحن ایمیل شما را نیز بررسی کند و پیشنهاداتی را برای بهبود آن ارائه دهد. با بهره‌گیری از گرامرلی، می‌توانید ایمیل‌هایی بنویسید که تأثیر مثبتی بر مخاطبان شما بگذارند.

13. بهره‌گیری از گرامرلی برای رسانه‌های اجتماعی

حتی در رسانه‌های اجتماعی نیز باید نوشته‌های شما عاری از اشتباه باشند. گرامرلی می‌تواند به شما در نوشتن پست‌های جذاب و بدون اشتباه در رسانه‌های اجتماعی کمک کند. گرامرلی می‌تواند املای کلمات و گرامر جملات شما را بررسی کند و پیشنهاداتی را برای بهبود آنها ارائه دهد. با بهره‌گیری از گرامرلی، می‌توانید یک تصویر حرفه‌ای از خود در رسانه‌های اجتماعی ارائه دهید.

14. بهره‌گیری از گرامرلی برای نوشتن مقالات و وبلاگ‌ها

گرامرلی می‌تواند به شما در انتخاب کلمات مناسب، ساختاردهی جملات و بهبود وضوح و خوانایی متن کمک کند. با بهره‌گیری از گرامرلی، می‌توانید مقالات و وبلاگ‌هایی بنویسید که مورد استقبال مخاطبان قرار گیرند.

15. بهره‌گیری از گرامرلی برای نوشتن رزومه و نامه پوششی

گرامرلی می‌تواند به شما در انتخاب کلمات مناسب، ساختاردهی جملات و بهبود وضوح و خوانایی متن کمک کند. با بهره‌گیری از گرامرلی، می‌توانید رزومه و نامه پوششی بنویسید که شما را از سایر متقاضیان متمایز کند.

16. بهره‌گیری از گرامرلی برای نوشتن پروپوزال‌ها و گزارش‌ها

گرامرلی می‌تواند به شما در انتخاب کلمات مناسب، ساختاردهی جملات و بهبود وضوح و خوانایی متن کمک کند. با بهره‌گیری از گرامرلی، می‌توانید پروپوزال‌ها و گزارش‌هایی بنویسید که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کنند.

17. بهره‌گیری از گرامرلی به عنوان یک ابزار بازخورد

می‌توانید از گرامرلی برای دریافت بازخورد در مورد نوشته‌های خود از دیگران استفاده کنید. گرامرلی به شما امکان می‌دهد نوشته‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و از آنها بازخورد دریافت کنید. این قابلیت به ویژه برای نویسندگانی که به دنبال بهبود مهارت‌های نوشتاری خود هستند، بسیار مفید است. با دریافت بازخورد از دیگران، می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید و در جهت بهبود آنها تلاش کنید.

18. آگاهی از محدودیت‌های گرامرلی

گرامرلی ممکن است در تشخیص اصطلاحات تخصصی، عبارات عامیانه و سبک‌های نوشتاری خاص دچار اشتباه شود. پس، همیشه باید از گرامرلی به عنوان یک ابزار کمکی استفاده کنید و نه به عنوان یک جایگزین برای مهارت‌های نوشتاری خود.

19. بهره‌گیری از گرامرلی به طور مداوم

بهترین راه برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود با بهره‌گیری از گرامرلی، بهره‌گیری از آن به طور مداوم است. هر چه بیشتر از گرامرلی استفاده کنید، بیشتر با قابلیت‌های آن آشنا می‌شوید و بهتر می‌توانید از آن برای بهبود نوشته‌های خود استفاده کنید. سعی کنید در هر زمان که می‌نویسید، از گرامرلی استفاده کنید، چه ایمیل باشد، چه پست رسانه‌های اجتماعی، چه مقاله و چه رزومه. با استفاده مداوم از گرامرلی، می‌توانید به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید.